8 pequeñas cosas que puedes hacer para ahorrarte horas cada semana

Incluso si ha dominado la multitarea y ha incursionado en la delegación, aún podría usar algunos trucos adicionales para liberar su tiempo.

Primero, sé que no eres solo tú

¿Alguna vez sintió que no tenía suficiente tiempo en el día para lograr sus objetivos? No estas solo. Una encuesta de Gallup revela que el 48 por ciento de los estadounidenses sienten que no tienen suficiente tiempo en su día a pesar de que participan en prácticas multitarea y se dedican a estilos de vida rápidos y altamente conectados. Aprenda cómo hacer que el reloj funcione a su favor, y como resultado sea más productivo, con estas sugerencias poco convencionales para liberar su tiempo.


mejor ejercicio para aplanar el estómago

Llevar ropa de gimnasia a la cama



Hay muchas cosas que las personas exitosas hacen antes de irse a la cama, pero esta ahorra tiempo. Si tiene toda la intención de ir al gimnasio por la mañana solo para pasar un montón de tiempo buscando esa camiseta sin mangas adecuada y, finalmente, finalmente no va, considere dormir en la ropa de su gimnasio. Es un consejo del empresario Peter Shankman, autor del próximo libro, Más rápido de lo normal: aumente su enfoque, productividad y éxito con los secretos del cerebro con TDAH, que ha completado 23 maratones y un triatlón Ironman. Se va a la cama con una camiseta, pantalones cortos y calcetines, y dice: Una vez que estoy en mi ropa de gimnasia, la elección de ir al gimnasio ya está hecha para mí. Mantiene las zapatillas de deporte a los pies de su cama, poniéndolos a los pocos segundos de despertarse. Es difícil volver a dormir con las zapatillas puestas, agrega. Esta es una forma de eliminar la elección (“¿debería usar estos pantalones cortos o esos?”, Por ejemplo), una estrategia que Shankman dice puede ayudarlo a darle más tiempo y, al mismo tiempo, mantenerlo en la pista. Todo suma, dice.

Piensa y actúa como un gato

Shankman dice que su gato, la NASA, pasa mucho tiempo atendiendo las necesidades básicas de la vida: comer, ir al baño y dormir. Si bien la vida humana es claramente más compleja, Shankman señala que todavía hay algo que aprender del estilo de vida felino. Cuando se interrumpe la rutina de la NASA, simplemente se aleja. No cede ante las demandas de la hija de Shankman, que puede estar en modo fiesta de gatos y té un minuto, y luego cantarle al siguiente. Shankman sugiere que, al igual que la NASA, tratamos de evitar lo potencialmente molesto, poco interesante o problemático siempre que sea posible. No pierdas tu tiempo interactuando con personas o situaciones que no te sirven bien, dice, especialmente si sabes que hacerlo puede crear una serie de factores desencadenantes que podrían provocar enojo o frustraciones. Echa de menos las claras señales de que podrías tener amigos tóxicos.

Conformarse con lo suficientemente bueno

Ser capaz de elegir entre toneladas de opciones, desde cereales para el desayuno hasta botas de montaña y alfombras de la sala de estar, parece un lujo, pero puede obstaculizar seriamente la productividad, según Laura Vanderkam, experta en gestión del tiempo y autora de Sé cómo lo hace ella, 168 horasy Lo que hacen las personas más exitosas antes del desayuno. En lugar de clasificar entre una miríada de opciones para encontrar la mejor opción, recomienda aprender a ser una satisfacción. Algunas personas son maximizadoras, quieren encontrar la mejor opción todo el tiempo, dice. Por el contrario, los satisfechos tienen un conjunto de criterios, y van con la primera opción que despeja el listón. Si bien puede sonar bueno querer lo mejor, en realidad, esto desperdicia una increíble cantidad de tiempo, porque para encontrar lo mejor de todo, ¡hay que mirar todo!, Dice Vanderkam. Entre sus sugerencias: omita estudiar el menú en los restaurantes y pídale una sugerencia al camarero. ¿Elegir un nuevo plan de teléfono celular? Pregúntale a una amiga qué ha estado funcionando para ella y ve con eso. Tómese un breve período de tiempo para tomar decisiones que no alteren la vida, aconseja. Lo suficientemente bueno es casi siempre lo suficientemente bueno.

Zanja reuniones de trabajo

Si bien la idea de decir no a una reunión de trabajo puede hacernos pensar que estaremos al borde de ser despedidos, un artículo de Inc.com sugiere que en realidad puede ayudarnos a avanzar en la productividad. Como muchos trabajadores de oficina saben muy bien, y como explica el artículo, las reuniones son una de las mayores pérdidas de tiempo, y el trabajador promedio pasa más de 30 horas mensuales en reuniones improductivas. Antes de reservar su próxima reunión, pregúntese si puede lograr los mismos objetivos o tareas por correo electrónico, teléfono o reunión basada en la Web, sugiere el artículo. A continuación, le mostramos cómo lucir inteligente en una reunión si se queda atrapado en una.

Deja de ver a tu terapeuta


¿Qué pasa si tu corazón se detiene?

O simplemente ve menos a tu terapeuta. Sue West, una entrenadora de productividad y TDAH con sede en New Hampshire, dice que si está viendo a un terapeuta, entrenador o fisioterapeuta y siente que se está acercando demasiado para absorberlo todo, disminuya la frecuencia de su citas ”. Tomar un descanso para participar en la autorreflexión y obtener más tiempo para mí puede ser útil. Aquí se explica cómo obtener más tiempo para mí. El hecho de que el proveedor diga lo mejor es semanal no significa que deba seguir los consejos, dice. Además, menos presión a menudo significa ser más productivo, y es más probable que aproveches mejor tu tiempo cuando te reúnas de nuevo.

Reserve algunos espacios en blanco en su día


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En la sociedad actual, la tendencia es a menudo acumular tanta actividad en nuestras vidas tanto personal como profesionalmente. No estar ocupado en el trabajo o socialmente a menudo se ve como vago o incluso aburrido, por lo que muchas personas llenan todo su día con planes continuos. West insta a las personas a abstenerse de hacer esto, diciendo que hacer demasiado puede evitar que, bueno, hagas mucho. En lugar de mirar hacia el siguiente, próximo, próximo, West anima a otros a hacer una actividad menos. Por ejemplo, si tus fines de semana están tan llenos de salidas sociales que te dejarás completamente exhausto, y probablemente menos productivo para arrancar, el lunes, aconseja reducir las actividades, aunque solo sea una. Intente reservar espacio en blanco en su agenda y estará muy contento de haberlo hecho, incluso si acaba de leer el periódico en el porche.

Olvídate de crear listas ordenadas

Piénselo dos veces antes de crear listas de la manera tradicional, donde los elementos de tareas comienzan en la parte superior izquierda y se ejecutan en la página. Considere, en cambio, comenzar en el centro de la página y anotar las tareas en relación espacial entre sí, para crear nubes de tareas relacionadas, escribe Ben Schott, autor de La miscelánea original de Schott, en un artículo de gestión del tiempo RealSimple.com. Variar el formato puede hacer que una lista sea mucho más útil, escribe, lo que puede liberar su tiempo.

Haz del 7 tu número de la suerte

Es común que las personas piensen que las listas o los objetivos diarios se deben manejar en grupos de 10 o más, pero Schlott sugiere pensar en términos de 7 para ayudar a administrar su tiempo. Señala los tiempos históricos, desde los siete pecados capitales hasta las Siete edades del hombre de Shakespeare, y señala que a menudo es más fácil recordar y mantener siete cosas en lugar de dos veces o más. Mantenlo simple.